Toimenkuvat

Hallituksen toimenkuvat 2017

Puheenjohtaja

  • johtaa killan toimintaa
  • valvoo killan kokousten ja hallituksen kokousten päätösten toimeenpanoa
  • johtaa puhetta hallituksen kokouksissa
  • on killan ensisijainen edustaja
  • laatii toimintakertomuksen ja esityksen toimintasuunnitelmaksi
  • vastaa yhteydenpidosta muihin ainejärjestöihin yhdessä kulttuuriministerin kanssa
  • osallistuu puheenjohtajapalavereihin muiden oululaisten Teekkarikiltojen puheenjohtajien kanssa
  • toimii Tekniikan akateemiset TEK:n kiltayhdyshenkilönä
  • käy Oulun yliopiston ylioppilaskunnan PJ-klubeilla
  • järjestää KiltaHuoneKierroksen

Rahastonhoitaja

  • hoitaa killan taloutta ja pitää kirjanpitoa
  • vastaa laskutuksesta ja laskujen maksamisesta
  • laatii tulo- ja menoarvion sekä tilinpäätöksen
  • vastaa killan astiaston mainostamisesta ja vuokrauksesta yhdessä Tiski-Kurren kanssa

Sihteeri

  • pitää pöytäkirjaa hallituksen kokouksissa
  • pitää yllä killan jäsenrekisteriä
  • hakee killan postin
  • tiedottaa killan valmistuville varsinaisille jäsenille mahdollisuudesta liittyä alumneille tarkoitettuun sähköpostilistaan
  • tiedottaa killan valmistuville varsinaisille jäsenille mahdollisuudesta liittyä kannatusjäseneksi

Kulttuuriministeri

  • vastaa excursioiden järjestämisestä
  • vastaa mahdollisten vierailijoiden majoittamisesta
  • vastaa puheenjohtajan kanssa yhteyksistä muihin ainejärjestöihin
  • edustaa kiltaa tempaus- ja kulttuuritoimikunnassa
  • vastaa killan kulttuuritoiminnasta yhdessä killan peliromanin kanssa
  • vastaa fuksijäynäkisajoukkueen ohjaamisesta ja kokoaa paikallisten jäynäkisojen joukkueen
  • vastaa killan laulumarathonjoukkueen kokoamisesta yhdessä pelimannen kanssa

Työvoimaministeri

  • aktivoi fukseja killan toimintaan
  • edustaa kiltaa fuksijaoksessa yhdessä työvoimaministeriön valmistelevan virkamiehen kanssa
  • vastaa killan Wappuinfon sisällöstä ja järjestelyistä
  • vastaa killan Fuksi-infon järjstelyistä
  • vastaa pienryhmäohjauksen ja pienryhmäohjaajakoulutuksen järjestämisestä killan osalta
  • vastaa killan osalta Wapun fuksitapahtumien järjestelyistä
  • kokoaa Fuksijäynäkisoihin joukkueen
  • vastaa fuksityövoiman kokoamisesta killan tapahtumiin

Sosiaali- ja terveysministeri

  • vastaa killan saunailtojen, pikkujoulun ja sitsien järjestelyistä
  • vastaa PikkuWapun ja killan muiden huvitilaisuuksien järjestämisestä
  • edustaa kiltaa WappuComiteassa

Sisäministeri

  • vastaa kiltahuoneen viihde-elektroniikasta
  • kehittää, tuottaa uusia sekä markkinoi ja myy kiltatuotteita
  • vastaa kiltahuoneeseen ja kiltatuotteisiin liittyvistä hankinnoista
  • vastaa kiltahuoneen, kaappien ja hallituskopin siisteydestä
  • opastaa PC-vastaavaa tämän tehtävissä
  • vastaa kiltahuoneen tarjonnasta ja kehittää sitä
  • kokoaa killan edustusjoukkueet urheilukisoihin
  • toimii kaikkien kiltalaisten huoltajana ja huoltajahahmona

Ulkoministeri

  • vastaa opiskelijahaalareiden tilauksesta
  • vastaa mainospaikkojen myynnistä killan opiskelijahaalareihin
  • vastaa yhteyksistä ja niiden luomisesta kannatusjäseniin
  • vastaa kannatusjäsentapaamisista
  • vastaa yrityssponsorien hankkimisesta killan tapahtumiin
  • hoitaa yleisesti killan yhteyksiä yritysmaailmaan
  • vastaa verkkopelitapahtumien järjestelyistä PC-vastaavien kanssa
  • osallistuu Oulun Teekkariyhdistyksen TISuVaKo:n toimintaan
  • järjestää seuraavan vuoden HV-saunan

Tiedotusministeri

  • toimii Terminaalin päätoimittajana ja vastaa sen ilmestymisestä
  • toimii killan www-sivujen vastaavana toimittajana
  • vastaa hallitusnaamaston julkaisusta
  • vastaa hallituksen esittelystä TeHaTuSa:ssa
  • vastaa tiedottamisesta killan jäsenille
  • ohjeistaa graafikkoja heidän tehtävissään
  • vastaa killan julkaisujen ja graafisen materiaalin arkistoinnista
  • ylläpitää killan Facebook- ja LinkedIn-tiliä sekä päivittää #otit-kanavan topiccia ajankohtaisista aiheista
  • pitää huolta, että killan galleriaan päivitetään kuvat tapahtumista järkevillä aikaväleillä

Opetusministeri

  • edustaa kiltaa Oulun yliopiston tietotekniikan tutkinto-ohjelmatoimikunnassa
  • osallistuu killan edustajana Oulun yliopiston ylioppilaskunnan koulutuspoliittisen elimen kokouksiin
  • edustaa kiltaa TeekkariKopoLupissa
  • vastaa opetuksenkehittämisseminaarin järjestelyistä
  • vastaa abipäivien järjestämisestä killan osalta
  • vastaa opetukseen liittyvistä asioista killan osalta
  • vastaa killan Universitas Oulu -hankkeista
  • vastaa alumnitapaamisten käytännön järjestelyistä

Varapuheenjohtaja (oman toimen ohessa)

  • avustaa puheenjohtajaa
  • vastaa killan Kesäpäivän järjestelyistä yhdessä ympäristövastaavan kanssa
  • johtaa puhetta hallituksen kokouksissa puheenjohtajan ollessa estyneenä
  • toimii ensisijaisena korvaajana edustustehtävissä puheenjohtajan ollessa estyneenä
  • noutaa hallituksen ennakkoon varaamat speksiliput OTY:n toivomusten mukaisesti

Kannatusjäsenet

Yhteistyössä