Killan järjestysohjesäännöt

Tämän ohjesäännön tarkoituksena on täydentää killan sääntöjä, määritellä killan yhteiset pelisäännöt, ja miten killan hallitus voi kurinpitotoimenpiteitä päätöksellään käyttää. Killan jäsenenä hyväksyt tässä ohjesäännössä luetellut järjestyssäännöt, ja lupaudut noudattamaan niitä aktiivisesti killan toiminnassa.

1 luku – Killan yhteiset järjestyssäännöt

1 § Yhdenvertaisuus

Oulun Tietoteekkarit ry on yhdenvertainen kilta. Yhdenvertaisuudella tarkoitetaan sitä, että kaikki ihmiset ovat samanarvoisia riippumatta heidän sukupuolestaan, iästään, etnisestä tai kansallisesta alkuperästään, kansalaisuudestaan, kielestään, uskonnostaan ja vakaumuksestaan, mielipiteestään, vammastaan, terveydentilastaan, seksuaalisesta suuntautumisestaan, aloitusvuodestaan, oppiarvoltaan tai muusta henkilöön liittyvästä syystä.

2 § Järjestyssäännöt

Oulun Tietoteekkarit ry:n jäsen:

1. Ei puhu muista pahaa.
2. Kuuntelee muiden mielipiteitä ja ymmärtää erilaisia näkökulmia.
3. Ei painosta päihteiden käyttöön.
4. Käyttäytyy asiallisesti ja tarkastelee aktiivisesti omaa toimintaansa.
5. Omaa hyvät käytöstavat.
6. Ylläpitää tervettä Teekkarihenkeä.
7. On tukena kiltalaisille ja opiskelukavereille.
8. Ei häiritse, puuttuu häirintään ja ilmoittaa häirinnästä, esimerkiksi OYY:n tai killan häirintäyhdyshenkilölle.
9. Nauttii opiskeluajastaan omilla ehdoillaan sekä edellä mainittujen sääntöjen ja Suomen lakien mukaisesti.
10. // Testaa ja kommentoi koodinsa.

2 luku – Toiminta kurinpitotilanteissa

3 § Päätöksenteko

Päätöksenteon kurinpitotoimenpiteistä tekee hallitus. Rikkeestä epäillylle tulee tarjota mahdollisuus tulla kuulluksi. Ensisijaisesti toimenpiteet käydään kohta kohdalta läpi. Toimenpiteet on lueteltu tässä ohjesäännössä 4 § Kurinpitotoimenpiteet. Hallitus voi ohittaa kurinpitotoimenpiteiden alemmat tasot, mikäli tekijän toiminta katsotaan erittäin haitalliseksi, toistuvaksi tai tekijän ollessa haluton yhteistyöhön. Hallituksen tulee ilmoittaa tekijälle kurinpitotoimenpiteiden perusteet. Pöytäkirjoihin ei jätetä arkaluontoisia tietoja tai yksityiskohtia käsiteltävästä tapauksesta. Tarvittaessa pöytäkirjaan voidaan liittää salattu liite, johon tapaus on kuvattu tarkemmin. Vain asianomaiset, hallitus, pöytäkirjan- ja toiminnantarkastajat pääsevät näkemään tämän salatun liitteen. Rikkeestä epäillyllä on valitusoikeus, joka on kuvattu tarkemmin killan sääntöjen 11 §:ssä.

4 § Kurinpitotoimenpiteet

Killan sääntöjen 8 § mukaan kurinpitotoimenpiteenä voidaan käyttää porttikieltoa killan tapahtumiin tietylle ajanjaksolle, tai killasta erottamista määräajaksi tai pysyvästi killan sääntöjen 10 § mukaan.

Toimenpiteitä ovat: Huomautus Kirjallinen varoitus Erottaminen killan tehtävistä Kielto osallistua killan toimintaan Erottaminen killasta

5 § Huomautus

Hallitus voi antaa huomautuksen tekijän toiminnasta joko suullisesti tai kirjallisena.

6 § Kirjallinen varoitus

Hallitus voi antaa kirjallisen varoituksen rikkeestä epäillylle. Tämä varoitus tallennetaan erilliseen killan arkistoon, johon vain hallituksella on pääsy. Varoituksessa ilmoitetaan kirjallisesti, että tieto varoituksesta jaetaan tarvittaessa tapahtumien järjestämisen yhteydessä tapahtumasta vastuussa oleville tahoille. Varoitus annetaan määräajaksi, kuitenkin enintään 5 vuodeksi. Varoitus hävitetään varoituksen rauettua.

7 § Erottaminen killan tehtävistä

Hallitus voi tehdä killan kokoukselle esityksen epäillyn erottamisesta vastuutehtävistään killassa, jos hän toimii parhaillaan killan hallituksessa. Rikkeestä epäilty voidaan erottaa hallituksen päätöksellä muista vastuutehtävistä. Tehtävästä erotetulle henkilölle annetaan lisäksi kirjallinen varoitus tämän ohjesäännön 6 § mukaisesti.

8 § Kielto osallistua killan toimintaan

Hallitus voi kurinpitorangaistuksena määräajaksi, kuitenkin enintään 5 vuodeksi, kieltää killan jäseneltä oikeuden osallistua killan tilaisuuksiin ja kiltahuoneen käyttöön. Tämä kielto ei kuitenkaan koske killan kokouksia. Jos killan toimintaa toteutetaan yhteistyössä jonkin muun tahon kanssa, tulee tälle taholle ilmoittaa, että tämän rangaistuksen saanut henkilö ei saa osallistua toimintaan. Osallistumiskiellon saaneelle henkilölle annetaan lisäksi kirjallinen varoitus tämän ohjesäännön 6 § mukaisesti. Osallistumiskiellon voi kumota killan hallitus ¾ enemmistöllä.

9 § Erottaminen killasta

Killasta erottaminen tapahtuu killan sääntöjen 10 § mukaisesti. Killasta erottaminen on erittäin painavin perustein toimitettava toimenpide, jonka esittämisestä killan kokoukselle hallitus päättää perustuen killan sääntöihin sekä yhdistyslakiin.

Nämä säännöt on hyväksytty Oulun Tietoteekkarit ry:n vuosikokouksessa 10.04.2025.